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Animer Efficacement une Réunion CSE ou CSSCT

1 jour(s)
Inter : 300€/jour/pers.
Intra : sur devis

Cette formation s'adresse aux membres du CSE ou de la CSSCT, souhaitant optimiser l'efficacité et l'impact de leurs réunions. Elle alterne apports théoriques et pratiques : analyse de Procès-Verbaux (PV) et d'Ordres du Jour (ODJ), études de cas réels, mises en situation (jeux de rôle), et ateliers d'animation. Une large place est donnée aux échanges sur les difficultés rencontrées.

Prérequis : Aucun

Ce que vous allez apprendre

  • Sécuriser le cadre légal de la réunion (élaboration de l'ODJ, délais, validation du PV) pour une instance conforme et efficace.
  • Acquérir des techniques d'animation et de participation active pour rendre les échanges productifs, engageants et respectueux du temps.
  • Gérer les situations complexes : désaccords, conflits, gestion des personnalités, et assurer la qualité des débats sur les sujets sensibles (RPS, consultations).
  • Assurer le suivi des décisions et la traçabilité des actions pour renforcer l'efficacité et la crédibilité de l'instance.

Le Cadre Légal et l'Organisation

Cette section vous permet de sécuriser juridiquement et d'optimiser la phase de préparation de la réunion, essentielle à son succès. L'objectif est de maîtriser les rôles du Secrétaire et du Président et le cycle de vie des documents officiels.

  • Les Rôles : Distinguer les responsabilités et les prérogatives du Président et du Secrétaire dans l'animation.
  • L'Ordre du Jour (ODJ) : Maîtriser son élaboration conjointe, son contenu et les délais légaux de convocation.
  • Le Procès-Verbal (PV) : La forme, le fond, la valeur probante, le délai de rédaction et les règles de diffusion.

Techniques d'Animation et Dynamique de Groupe

Axée sur la pratique, cette partie vous permet d'acquérir les méthodes pour animer la réunion de manière professionnelle et engageante, ou pour y participer activement et efficacement, en allant à l'essentiel.

  • Les Règles d'Or : Outils et astuces pour cadrer la réunion, structurer les débats et respecter les temps impartis.
  • Gestion du Temps et Priorisation : Maîtriser les outils de prise de décision, de hiérarchisation des points et de gestion des "hors-sujets".
  • Atelier Pratique : Simulation d'une séquence d'animation ou de participation active à une réunion.

Gestion des Situations Difficiles et Posture

Pour affronter les réunions tendues, cette section vous apporte des méthodes pour garder le contrôle émotionnel et technique face aux conflits ou aux désaccords prolongés, et pour utiliser au mieux votre rôle d'élu.

  • Gérer le Conflit : Techniques de communication pour gérer les désaccords, les interventions trop longues ou les personnalités difficiles.
  • La Posture de l'Élu : Comment utiliser son rôle pour influencer les débats et veiller à la traçabilité des engagements.
  • Suivi des Décisions : Mettre en place un tableau de bord ou un système simple de suivi des résolutions prises.

Au programme de cette formation

  • Accueil, présentation et recueil des attentes spécifiques des participants.

  • Rôles et responsabilités des acteurs clés et de l'ensemble de l'instance.
  • L'élaboration de l'ODJ (contenu, délais, co-construction).
  • Le PV : valeur légale, délai de rédaction, validation et diffusion.

  • Les règles d'or de l'animateur/participant actif (lancement, transition, conclusion).
  • Outils de gestion du temps et de priorisation.
  • Pratique : Atelier de simulation d'une séquence de réunion.

  • Stratégies de gestion des conflits et des débats houleux.
  • Le rôle de la communication non-verbale et la posture face à la difficulté.
  • Mise en place d'un système simple de suivi des actions décidées.

  • Élaboration d'un Plan d'Action Personnel (PAP) pour l'application des outils.
  • Quiz final, bilan de la formation et évaluation des acquis.

Un exepertise reconnue

Notre expertise est reconnue : nos formateurs sont des professionnels expérimentés du droit social et de la prévention des risques, avec de nombreuses années de terrain auprès des différents acteurs de l'entreprise (élus CSE, managers, RH, salariés). Nous mettons un point d’honneur à rendre nos formations claires, concrètes et interactives, pour que chaque élu puisse appliquer rapidement les compétences acquises. De la prise de contact à la fin de votre formation, nous sommes à vos côtés pour vous conseiller, vous guider et répondre à vos questions.

Le cycle Oforma :
un processus qualité garanti

Étape 1

Qualification du besoin

Qualification approfondie de vos besoins pour définir des objectifs précis et validés.

Étape 2

Conception & offre

Réception de la proposition commerciale détaillée, validation du contenu sur mesure et contractualisation.

Étape 3

Préparation logistique

Gestion complète de l'inscription, de l'administration et des aménagements spécifiques requis.

Étape 4

Déploiement formation

Animation, évaluation des acquis à chaud et mise en oeuvre immédiate des adaptations nécessaires.

Étape 5

Suivi qualité & accompagnement

Remise des documents officiels, recueil de satisfaction et soutien post-formation pour un accompagnement durable.

Une équipe à votre écoute

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